Політика конфіденційності

Сфера дії цієї політики

Ця політика описує те, як компанія SPEKTRUM Sp. z o.o., яка є оператором вебсайту, збирає, використовує або іншим чином обробляє персональні дані особи в контексті використання вебсайту www.spektrum.wroc.pl та медичних послуг, що надаються оператором (надалі – «вебсайт»).

Ця політика описує ваші права на захист ваших персональних даних, включаючи право заперечувати проти певної обробки, яку ми здійснюємо.

У цій політиці конфіденційності займенники «ми» або «нас» стосується компанії SPEKTRUM Sp. z o.о. з адресою: вул. Заользнянська 4, 53-334 Вроцлав, зареєстрованої у Районному суді Вроцлав–Фабрична у Вроцлаві, VI господарський відділ Національного судового реєстру, KRS 0000016751, NIP 8971658338, REGON 932632951, тел.: +48 71 345 31 41, електронна пошта: biuro@spektrum.wroc.pl.

Ми оброблятимемо ваші персональні дані як адміністратор даних.

Для цілей цієї політики термін «Законодавство щодо захисту даних» означає Регламент 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про безперешкодний обіг таких даних («GDPR»), а також будь-які положення та/або нормативні акти, що впроваджують або створені на основі положень GDPR і положень щодо конфіденційності в Інтернеті, та будь-які інші застосовні національні закони щодо обробки персональних даних і конфіденційності, зокрема закон від 10 травня 2018 року «Про захист персональних даних» («Законодавчий вісник» від 2019 року, поз. 1781 зі змінами).

Для цілей цієї політики «адміністратор», «сторона, що обробляє дані», «третя сторона», «наглядовий орган», «персональні дані», «обробка», «суб’єкт даних» мають значення, викладені у чинному законодавстві про захист даних.

Як вебсайт збирає інформацію про користувачів?

Вебсайт виконує функції отримання інформації про користувачів та їх поведінку таким чином:

1. Через інформацію, добровільно введену у формуляри.
2. Шляхом збереження файлів «cookie» на кінцевих пристроях (так звані «тістечка»).
3. Шляхом збору журналів вебсервера оператором хостингу.

Як збирається інформація, надана в контактному формулярі?

Вебсайт збирає інформацію, яку добровільно надає користувач. На вебсайті також може зберігатися інформація про параметри підключення (мітка часу, IP-адреса).

Дані, надані у формі, не надаються третім особам іншим чином, ніж за згодою користувача. Надані вами дані обробляються з метою, що випливає з функції контактного формуляру, тобто для встановлення комерційного контакту.

Дані, наведені у формулярах, можуть бути автоматично передані суб’єктам, які технічно надають певні послуги – зокрема, це стосується передачі інформації про власника зареєстрованого домену суб’єктам, які є операторами доменів в мережі Інтернет, або суб’єктам, що надають послуги електронної пошти.

Для яких цілей ми обробляємо ваші персональні дані?

Такі дії використовується для встановлення контакту та можливого укладання договору про надання послуг, підготовки інформації, довідок, медичної документації та проведення бухгалтерських і податкових операцій. Дані зберігаються з належною ретельністю та відповідно до стандартів безпеки, описаних у цій Політиці. Ми не використовуємо персональні дані в маркетингових цілях, окрім випадків, коли ви даєте на це згоду.

Ваші персональні дані можуть оброблятися адміністратором з метою:

• профілактики здоров’я, медичної діагностики, лікування та надання медичної допомоги;
• ведення медичної документації;
• забезпечення безперервності надання медичних послуг;
• виконання договору про надання послуг;
• внаслідок законно обґрунтованих інтересів адміністратора, наприклад, з метою налагодження зв’язку з вами щодо підтвердження, зміни або скасування терміну;
• маркетингової діяльності, якщо ви дасте на це окрему згоду.

На якій правовій основі ми обробляємо ваші персональні дані?

Ваші дані обробляються на підставі ст. 9 п. 2. пп. h Регламенту 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та вільний обіг таких даних («GDPR»), відповідно до якого: обробка спеціальних категорій персональних даних, які стосуються здоров’я, необхідна для цілей профілактики здоров’я, медичної діагностики та надання медичної допомоги.

Крім того, підставою для обробки є такі положення GDPR:

1. Ст. 6 п. 1 пп. а: суб’єкт даних дав згоду на обробку його персональних даних для однієї або кількох конкретних цілей.
2. Ст. 6. п. 1 пп. b: обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є суб’єкт даних, або для виконання дій на запит суб’єкта даних перед укладенням договору.
3. Ст. 6 п. 1 пп. c: обробка необхідна для виконання юридичних зобов’язань, покладених на адміністратора.
4. Ст. 6 п. 1 пп. d: обробка необхідна для захисту життєво важливих інтересів суб’єкта даних або іншої фізичної особи.

Хто може отримати ваші персональні дані?

Персональні дані, введені в контактний фолрмуляр або надіслані безпосередньо на адреси електронної пошти, вказані на вебсайті www.spektrum.wroc.pl, не передаються третім особам, за винятком випадків, зазначених у Політиці безпеки персональних даних, тобто надаються державним органам або посадовим особам правоохоронних органів, якщо вони вимагаються і якщо це вимагається законом, або іншим особам, якщо це необхідно для захисту законних інтересів адміністратора даних, лише у випадках, передбачених законом.

Чи передаються ваші дані за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ)?

Ми не передаємо персональні дані за межі Європейської економічної зони.

Чи використовуються ваші дані для прямого маркетингу?

Як правило, ми не використовуємо персональні дані для прямого маркетингу, якщо ви не даєте на це прямої згоди.

Як довго зберігатимуться ваші персональні дані?

Ми зберігатимемо ваші дані лише протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, викладених у цій Політиці конфіденційності, якщо закон не вимагає більш тривалого періоду зберігання.

Які права ви маєте?

Після того, як ви надали свої персональні дані, ви маєте права відповідно до законодавства про захист даних, якими можна скористатися безкоштовно, за винятками, встановленими законом. Зокрема, ви маєте такі права:

1. Право на відкликання згоди: якщо ваші персональні дані обробляються на підставі вашої згоди, ви маєте право в будь-який час і з власної ініціативи відкликати свою згоду. Це можна зробити в будь-якій формі, зокрема за телефоном: 71 345 31 41, електронною поштою: biuro@spektrum.wroc.pl та традиційною поштою або особисто за адресою: вул. Заользнянська 4, 53-334 Вроцлав. Відкликання згоди не вплине на законність попереднього збору та обробки ваших даних на основі вашої згоди, доки згода не буде відкликана.
2. Право на доступ, перегляд і виправлення ваших даних: ви маєте право на доступ, перегляд і виправлення ваших персональних даних. Ви можете попросити нас надати копію ваших даних, щоб переглянути або виправити їх. Якщо ви бажаєте переглянути або виправити будь-яку інформацію, таку як ім’я та прізвище, адреса електронної пошти, поштова адреса та інші дані, ви можете зробити це, зв’язавшись з нами за телефоном: +48 71 345 31 41, електронною поштою: biuro@spektrum.wroc.pl та традиційною поштою або особисто за адресою: вул. Заользнянська 4, 53-334 Вроцлав.
3. Право на видалення: ви маєте право подати запит на видалення всіх персональних даних, які обробляються відповідно до цього документу, якщо персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких персональні дані були спочатку зібрані або оброблені, відповідно до законодавства про захист даних.
4. Право на заперечення або обмеження обробки: за певних обставин, описаних у законодавстві про захист даних, ви можете вимагати обмеження обробки або заперечувати проти обробки ваших персональних даних.
5. Право на перенесення даних: ви маєте право отримати персональні дані, оброблені в структурованому, широко використовуваному та машиночитаному форматі, а також право на передачу цих даних іншому постачальнику послуг.

Ці права можуть бути обмежені, наприклад, якщо виконання вашого запиту розкриває особисту інформацію про іншу особу, або якщо ви просите нас видалити інформацію, яка повинна зберігатися згідно із законом або необхідна для переконливих законних інтересів.

Якщо ви маєте невирішені сумніви, ви маєте право подати скаргу до органу захисту даних ЄС за місцем проживання, роботи або у місці, де, на вашу думку, могло статися порушення. У Польщі таким органом є Голова Управління із захисту персональних даних, вул. Ставки 2, 00-193 Варшава, тел.: +48 22 531 03 01, факс: 22 531 03 01, електронна адреса: kancelaria@uodo.gov.pl.

Які заходи безпеки вживаються?

Вживаються відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення належного рівня безпеки персональних даних, зокрема: персональні дані зберігаються лише в інформаційних системах, захищених від несанкціонованого доступу третіх осіб (комп’ютер, що працює на повній та безпечній версії операційної системи, захищений паролем, антивірусним програмним забезпеченням та захистом від зловмисного програмного забезпечення (так зване програмне забезпечення для захисту від шкідливого ПЗ), автоматичним оновленням безпеки, захистом мережі за допомогою брандмауера), а особисті дані, записані на папері, зберігаються в закритих офісних приміщеннях, доступ до яких мають лише уповноважені особи з компанії SPEKTRUM Sp. z o.o.

Якщо персональні дані скомпрометовано внаслідок порушення безпеки, та якщо порушення може призвести до високого ризику для прав і свобод, ми надішлемо необхідні повідомлення відповідно до положень законодавства про захист даних.

Зміни в цій політиці конфіденційності

Ми залишаємо за собою право змінювати та оновлювати цю політику конфіденційності. Ми повідомимо вам про зміни, якщо вони становитимуть вагому зміну в обробці або будуть значущими з точки зору характеру обробки або будуть важливими для вас і впливатимуть на ваші права на захист персональних даних.

Як ви можете зв’язатися з нами?

Запитання, коментарі, застереження, прохання чи скарги щодо цієї Політики конфіденційності вітаються. Їх слід направляти інспектору із захисту персональних даних пану Себастьяну Стецишину, з яким можна зв’язатися за телефоном: +48 71 345 31 41 або електронною поштою: biuro@spektrum.wroc.pl та традиційним листом за адресою: вул. Заользнянська 4, 53-334 Вроцлав.